手紙の文例集や書き方は、お礼用・花嫁用・英文など結婚式での両親にあてた内容など様々なものがあります。手紙の文例集は他にも、科学者のためのもの・自分の父母への手紙の書き方などもあります。
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手紙の文例集はたくさんありますが、最近はメールに頼る人が多くなり、手紙を書くのが億劫になっている人が多いようです。手紙には定型句と呼ばれる決まった文句があります。プライベートな手紙ならいいですが、ビジネスの手紙おいては仕事の取引先や顧客に対する儀礼的な書き方を、社会常識として学ぶ必要があります。
ワープロが普及した現在、手紙を書く際に、字が上手であることはそれほど重要ではありません。丁寧に相手に読める字を書くことに注意すれば大丈夫です。手紙の文章の構成としては、挨拶から始まり、手紙の内容が続き、文章の締めとなります。基本は起承転結ですが、起転結の三つでも大丈夫です。はがきで手紙を書く時には、簡潔に書くことも心がけてください。では、具体的に説明していきましょう。まずは、挨拶です。近況についての話や気候の話などで導入をかけ、「実は〜なんですが・・・」と話を展開させていきます。頼みごとをしたい時や相手が困ると思うような内容の手紙の時には、「ご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございません・・・」といった感じの文章で進めていけば、それなりの文脈の文章ができて生きます。
手紙を書く時に一番ネックになるのが、丁寧語や敬語の使い方です。かなり間違った使い方が多いので、不安な人も多いと思います。謙譲語は自分が主語の場合、敬語は目上の人もしくは敬意を表す人が主語の場合と憶えておくといいでしょう。儀礼や催事の時に出す手紙はある程度儀礼的である必要があるので、手紙の文例集などを参考にして、きちんとした文章を書いてください。手紙の例文集のような紋切り型でもいいですが、一言そえることで印象がアップすると思います。
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